Günümüz dünyasında iş aramaları sadece internet üzerinden yapılmaktadır. Sistem o kadar basittir ki, ilgilenilen bir ilana yanıt vermek için tek bir tıklama yeterlidir. İş arayanlar, CV’lerini doğrudan işe alım uzmanının e-posta hesabına gönderirken pek çok hata yaparlar. Bu hoş olmayan nüanslar, uygun adayların seçilmesinde önemli bir rol oynamaktadır. Yanlış bir selamlama bile işe alım uzmanını korkutabilir ve CV elektronik sepete atılır.

Konu satırı

E-posta ile CV gönderirken iş arayanlar tarafından birçok hata yapılmaktadır. Ve en yaygın olanı Yanlış konu satırı. Bazıları mesajın nasıl doğru adlandırılacağını bilmez, bazıları ise bu noktayı atlar. Bu nedenlerden dolayı, özgeçmiş eklenerek gönderilen bir mektup otomatik olarak spam klasörüne taşınabilir veya fark edilmeyebilir.

İyi oluşturulmuş bir konu satırı çok fazla bilgi içermemelidir. “Satış müdürü özgeçmişi” veya ‘bir reklam tasarımcısı iş ilanına yanıt vermek’ gibi ayrıntılar içeren kısa bir cümle en iyisi olacaktır. Bununla birlikte, daha bilgilendirici bir konu satırı oluşturmak da mümkündür, örneğin, “CV Kuznetsov V. А. çağrı merkezi uzmanı pozisyonu için”.

Bazı durumlarda, bir yönetici veya işe alım görevlisi sizden bir e-posta mesajının konu satırına belirli bir ifade veya açık pozisyon için sayısal bir kod yazmanızı isteyecektir. Bu gerekliliğe dikkat etmek önemlidir, aksi takdirde işveren başvuru sahibinin beceriksizliğinden ve dalgınlığından şüphelenecektir.

Gönderirken ne yazmalı?

Ekli CV belgesi ile birlikte mesaja kısa bir adres yazılmalıdır. Boş bir mektup her durumda kötü bir biçim olarak kabul edilir. Küçük bir metin, başvuru sahibinin samimiyetini ve işveren tarafından sunulan açık pozisyona olan ilgisini vurgulayacaktır.

Mesajın kapak metninde belirli bir yapı olmalıdır.

Diğer nüanslar

Potansiyel bir yöneticinin e-postasına özgeçmiş mümkün olan en eksiksiz biçimde gönderilmelidir. İş arayan bir kişiden gelen bir mesajda doğru doldurulmuş bir konu, mesajın gövdesinde bir ön yazı ve CV dosyasının doğru bir şekilde eklenmesi gerekir. Sadece bir bilgisayardan veya dizüstü bilgisayardan değil, aynı zamanda bir telefondan da mesaj göndermek mümkündür. Modern dünyanın bu tür yenilikleri, yürürken, spor yaparken ve hatta ciddi bir etkinlikte bulunurken iş bulmanıza olanak tanır.

Elbette, modern teknoloji çağında, genç profesyoneller WhatsApp veya Viber gibi belgeleri aktarmak için herhangi bir elektronik araç kullanmaya çalışmaktadır, ancak dosyanın güvenliğini garanti etmek imkansızdır. Alıcı, adaydan gelen bilgileri okumayı unutabilir veya bilinmeyen bir kişiden gelen mesajı silebilir.

Özgeçmişinizi göndermek için çeşitli mesajlaşma programlarını kullanıyorsanız, mesaj metninde ifadeler kullanmamalısınız. Yönetici ile yapılan tüm yazışmalar yalnızca iş tarzında olmalıdır. Duygularınızı yüz yüze temas halinde ifade etmek en iyisidir.

Ancak en önemli şey, gönderilen metnin dilbilgisi açısından kontrol edilmesidir. Elbette, cihazlara programlanan sözlükler çoğu hatayı düzeltir. Ancak elektronik cihazlar da hata yapabilir, özellikle de hatalı kelimeler yanlışlıkla hafızasına düştüğünde.

Özgeçmişinizi bir işe alım uzmanına göndermeden önce, başvuru formu için hangi formatın en uygun olduğunu netleştirmelisiniz.

Diğer format seçeneklerini kullanmak uygun değildir. İK departmanı bunları dikkate bile almayacaktır.

Özgeçmiş içeren bir dosyanın boyutunun 25 Kb’den fazla olmaması gerektiğini belirtmek gerekir. Ve başvuru sahibinin resmini içeren belgeler 1 Mb’ı geçmemelidir.

Arşivleme konusuna özellikle dikkat edilmelidir. Birçok iş arayan CV’lerini e-posta ile gönderir ve belgeyi önceden arşivler, ancak bunu yapmamalısınız. Çoğu zaman arşiv dosyaları reklam veya virüs içerir, bu da posta hizmeti filtresinin böyle bir eke sahip iletileri kurtarma olasılığı olmadan silmesine neden olur. Ayrıca bazı arşivler açılamamaktadır.

Bunun nedeni arşivleyicinin yetersizliği veya boş zamanın olmaması olabilir.

Özgeçmiş dosyasının adına özellikle dikkat edilmelidir. Belgenin adı uzun olmamalı veya gelişigüzel bir harf dizisine sahip olmamalıdır. Bu tür elektronik belgeler çok sayıda mesaj arasında kaybolabilir. Bunun olmasını önlemek için CV’nin belirli bir isimle, örneğin “CV_Zaitsev_designer” olarak adlandırılması gerekir. Görünüşteki saçmalığa rağmen, personel memuru başvuran Zaitsev’in bir tasarımcı pozisyonu almak istediğini hemen anlayacaktır.

Birçok işveren, iş arayanların CV’lerini istedikleri zaman şirketin postasına gönderebileceklerini garanti eder. Ancak, öğle yemeğinden önce gönderilen anketler daha etkilidir. için İşe alım uzmanının belgeyi ilk olarak okuyabilmesi için başvuru sahibi dosyayı gece veya sabah erken saatlerde göndermelidir.

Cuma gününün CV göndermek için şanssız bir gün olduğunu belirtmekte fayda var. Haftanın son iş gününde çok az kişi büyük bir çalışma şevki gösterir. Herkes yaklaşan hafta sonu için hazırlanıyor. Bu nedenle Cuma günü gelen CV’ler Pazartesi günü atlanıp unutulabilir.

Aynı anda birden fazla alıcıya CV göndermek kesinlikle yasaktır. Potansiyel bir yönetici, diğer muhatapların varlığını kesinlikle görecek ve başvuru sahibini ciddiyetsiz, tembel bir kişi olarak değerlendirecektir. Kişiselleştirilmiş mesajlar göndermek, bir iş arayanın istediği pozisyona ulaşma şansını birkaç kat artıracaktır.

İyi bir iş bulmak, aralarında iş arayanın e-posta hesabının da büyük rol oynadığı birçok nüans içerir. Kişisel postalar alışılmadık, esprili ve hatta müstehcen bir isme sahip olabilir. Sadece ciddi belgelerin gönderilmesi kabul edilemez olarak değerlendirilir. İş arama amacıyla, doğru bir adla ek bir posta oluşturmanız gerekecektir.

Takma adın okunmasının ve telaffuz edilmesinin kolay olması en iyisidir. Başvuru sahibinin soyadının ve adının belirtilmesi en kabul edilebilir yöntemdir. Ancak, tam soyadının ve baş harflerinin varyasyonlarına izin verilir. Örneğin, “petrov_pavel” veya “petrov. p. v.”.

Mesajları alırken, e-posta hizmetleri e-posta adresinin adını değil, anketteki bilgileri gösterir. Bu nedenle yeni bir e-posta hesabı oluştururken geçerli pasaport verilerinin girilmesi önemlidir.

Belki de birileri e-posta adresinin adının istihdam sürecinde önemli olmadığını düşünüyor. Ama öyle değildir. Bir kişinin karakteri ve mizacı, bu kadar küçük bir şeyde bile her yönde kendini gösterir.

Sonrasında işvereni aramaya değer mi??

Birçok iş arayan, iş ararken geri bildirim eksikliği sorunuyla karşı karşıya kalır. Çoğu işe alım görevlisi CV’leri alır, tarar ve açık pozisyon için en uygun olanı bırakır. Ve uygun olmayanlar, geri aramayı ve ret hakkında bilgi vermeyi bile düşünmezler.

İş arayanlara göre, daha önce gönderilen bir CV hakkında görüş almak için İK departmanıyla ve hatta şirket yöneticisiyle iletişime geçmek çok zor. Ancak iletişime geçmeye çalışmak kötü bir davranış değildir. Ancak CV’nizi gönderdikten sonraki gün şirketi aramalısınız. Bu eylem, başvuru sahibini sadece olumlu yönden gösterir. İK çalışanı ve yöneticisi, boş pozisyonun iş arayan için çok önemli olduğunu fark ederek böyle bir adımı takdir edecektir.

Telefon görüşmesi sırasında anlamsız ifadeler kullanmamalı, kekelememeli, sözünüzü kesmemeli ve ısrarcı olmamalısınız. Personel memuru, belirlenen prosedüre göre gerekli tüm bilgileri sağlayacaktır. İşe alım görevlisinin monologundan sonra, ilgilendiğiniz soruları sorabilirsiniz. Ancak, ücret veya iş görevleri ile ilgili sorulara cevap talep etmemelisiniz. Bu tür ayrıntılar mülakat sırasında doğrudan ele alınacaktır.

Açıklayıcı bir çağrının anlamsız olduğu ortaya çıkarsa endişelenmeye ve kaygılanmaya gerek yoktur. Tüm nüanslarıyla birlikte düzgün bir şekilde gönderilen bir mesaj mutlaka seçilecektir.

Yanıt almadıysanız ikinci bir mesaj göndermeniz gerekiyor mu??

Bu soru, zamanında cevap alamayan birçok iş arayana eziyet ediyor. Bazı insanlar CV’lerinin reddedilmesinden korkarken, diğerleri e-postanın spam veya geri dönüşüm kutusuna gittiğini ve hiç okunmadığını düşünür.

Aslında, İK departmanına gönderilen tüm CV’ler dikkatle taranır. Açık pozisyon için uygun olan adaylar mülakata davet edilir. Bir başvuru sahibi boş bir pozisyonu alır, diğerlerinin CV’leri özel olarak tasarlanmış bir veritabanına yerleştirilir. Şirkette bir açık pozisyon ortaya çıktığında, mülakat için ilk davet alanlar seçilmiş kişilerdir.

Ancak İK çalışanlarının robot olmadığı gerçeğini göz ardı etmemelisiniz. İnsan faktörü işe yarayabilir ve adayın CV’si yanlışlıkla postadan silinebilir. Bu, hiç kimsenin geri bildirimi garanti edemeyeceği anlamına gelir.

Bu durumdan kaçınmak için, Bir iş arayan, ilgilendiği şirketin açık pozisyonlarını takip etmelidir. Bir açık pozisyon olması durumunda, bilgisayara koşmayın, ancak birkaç gün bekleyin.

Eğer bir mülakat daveti almazsanız, CV’nizi güvenle tekrar gönderebilirsiniz, ancak yeni bir mesajla değil, önceki mektubun devamı ile.

Örnekler

Her iş arayan, doğru e-posta yapısının tüm normlarını yerine getirmeyi başaramaz. Hata yapmamak için, bir kızın belirli bir pozisyon için özgeçmişini gönderdiği bir örneği ele almayı öneriyoruz.

Konu satırı, e-postanın içeriği ve ilgilenilen pozisyonla ilgili bilgileri içerir. “Kime” kısmı tek e-posta adresidir. Aşağıda ekli belgeleri, bir CV’yi ve bazı metin yazarlığı çalışmalarını görebilirsiniz. E-postanın serbest gövdesinde, kısa bir öz sunum içeren bir metin bulunmaktadır.

Bu tür mektuplar işe alım uzmanları tarafından büyük bir zevkle okunuyor. Bu tür mesajları gönderenlerin istedikleri pozisyonu elde etme şansları çok yüksektir.