Hakkında çok az şey bilinen yeni boş pozisyonlarla giderek daha sık karşılaşabilirsiniz. Bazıları daha önce hiç duyulmamış bile olabilir. Bu pozisyonlardan biri ihale müdürlüğüdür.
İlginç bir nokta, böyle bir uzmanlığın ülkemizdeki hiçbir üniversitede olmaması ve uzmanlara zaten ihtiyaç duyulmasıdır.
İhale Yönetimi Nedir?
İhale yönetimi, kamu kurumları ve özel şirketler tarafından mal veya hizmet alımı için yapılan ihalelere katılım sürecini yönetme faaliyetlerini kapsar. İhale yönetimi süreci, ihale duyurularının incelenmesi, ihale dokümanlarının hazırlanması, tekliflerin verilmesi ve ihale sonrasındaki süreçleri içerir.
İhale Yönetiminin Önemi
İhale yönetimi, şirketlerin kamu kurumları ve özel şirketlerden mal veya hizmet alımı yoluyla yeni işler kazanmalarına yardımcı olur. İhale yönetimi, şirketlerin rekabet avantajı elde etmelerine, maliyetlerini düşürmelerine ve iş hacimlerini artırmalarına olanak tanır.
İhale Yönetimi Süreci
İhale yönetimi süreci, aşağıdaki adımları içerir:
- İhale duyurularının incelenmesi
- İhale dokümanlarının hazırlanması
- Tekliflerin verilmesi
- İhale sonrasındaki süreçler (ihale değerlendirmesi, sözleşme imzalama, iş takibi)
İhale Yönetimi Hizmetleri
İhale yönetimi, uzmanlık gerektiren bir alandır. Şirketler, ihale yönetimi sürecinde profesyonel destek almak için ihale yönetimi hizmetleri veren firmalardan yardım alabilirler. İhale yönetimi firmaları, aşağıdaki hizmetleri sunabilir:
- İhale duyurularının takibi
- İhale dokümanlarının incelenmesi ve yorumlanması
- Tekliflerin hazırlanması ve verilmesi
- İhale sonrasındaki süreçlerin yönetimi
Nitelikler
Bir ihale yöneticisi için eğitim herhangi bir eğitim kurumunda mevcut değildir. Sadece Moskova Devlet Bölge Üniversitesi, devlet ve belediye düzeyinde satın alma alanında lisans mezunu yetiştirmek üzere bir program başlattı.
İhale yöneticisi pozisyonu için bir uzmana aşağıdaki şartlar getirilmiştir:
Maaşların oluşturulması iki şekilde gerçekleştirilebilir.
Bir ihale yöneticisinin gelir seviyesi, çalışanın profesyonelliği ve deneyimi, potansiyeli ve sonuca odaklanması, şirketin özelliklerinin önemli bir yer tuttuğu bir dizi faktöre doğrudan bağlı olacaktır. Sürekli ihalelere katılan büyük firmalar, böyle bir uzmana 100 bin ruble maaş teklif etmeye hazırdır. Ancak buradaki iş ve sorumluluk kapsamı uygun olacaktır.
Fonksiyonlar
İhale yöneticisi, firmasını kamu emirleri piyasasında temsil etmekle meşgul olmalıdır. Bu görev çok bileşenli ve karmaşıktır, birçok aşamadan oluşur:
Bir ihaleyi kazanmak için en uygun teklifi vermek yeterli değildir. Şirket belirtilen gerekliliklere tam olarak uymalıdır.
İş tanımı
Bir ihale yöneticisinin iş tanımının neye benzeyeceği önemli bir noktaya bağlıdır – yöneticinin kimi temsil edeceği: müşteriyi mi yoksa ihale başvuru sahibini mi?.
Uzman müşteri şirket için çalışıyorsa, iş tanımı aşağıdaki noktalardan oluşacaktır:
Yükleniciyi temsil eden ihale yöneticisinin iş tanımı aşağıdaki gibidir:
Kişisel nitelikler ve beceriler
İyi bir ihale yöneticisi olmak kolay değildir, herkes bunu yapamaz. Burada, böyle bir uzmanın doğması gerektiğini söyleyebiliriz. Bir ihale yöneticisinin görevlerine nelerin dahil olduğunu, bu uzmanın nasıl olması gerektiğini, neler yapabilmesi ve bilmesi gerektiğini ele alalım.
