Modern toplumda oldukça popüler ve talep gören meslek yöneticiliktir, ancak herkes bu tür faaliyetlerin özünü tam olarak anlayamaz. Buna ek olarak, birçok insan mesleğe ilişkin genel bir bakış açısına sahiptir ve çok az kişi yöneticilik mesleğinin birçok ayrı sektöre ayrıldığını bilir. Örneğin, personel yöneticileri nitelikli personel seçimi konusunda uzmanlaşırken, etkinlik yöneticileri faaliyetlerini çeşitli etkinlik türlerinin düzenlenmesine dayandırır. Ayrıca, faaliyetleri bu mesleğin diğer temsilcilerinin çalışmalarından temelde farklı olan bir tedarik uzmanları dalı da vardır.
Satın alma yöneticisinin faaliyetinin özüne, ana iş görevlerine, gereksinimlere ve bu meslekle ilgili diğer önemli nüanslara daha yakından bakalım.
Kim o??
Bir satın alma müdürü, özellikle bir ticaret şirketi ise, herhangi bir şirketin kadrosunda oldukça önemli bir halkadır. Aynen öyle Bu uzmanın görevleri arasında en uygun ticari teklifleri aramak, tedarikçilerle iletişim kurmak, gerekli her şeyi satın almak ve ilgili belgeleri hazırlamak yer alır.
Bir profesyonelin nitelikleri ve kişisel becerileri, doğrudan kuruluşa gerekli olan her şeyi sağlama düzeyine ve bir dereceye kadar şirketin mali durumuna bağlı olacaktır, çünkü yetkin bir uzman, işi her zaman belirli malların veya ekipmanların satın alınmasını sağlayacak şekilde organize edebilecektir. satın alınan malların kalitesinden ödün vermeden paradan tasarruf etmek mümkün olacaktır.
Bu amaçla bazı çok büyük şirketlerde, çalışanlarının belirli, sınırlandırılmış görevleri olan özel bir departman bile oluşturulmuştur, bu sayede çalışmaları daha tutarlı ve ölçülüdür, çünkü tüm süreç sırasıyla birden fazla kişiyle ilgilenmektedir, acele yoktur, karışıklık riski en aza indirilmiştir. Örneğin, çalışanların departmanlara bölünmesi uygulaması kamu alımları ile ilgilenen kuruluşlarda yaygındır. Bu, farklı spektrumdaki tarım ürünlerinin yanı sıra farklı ürün çeşitleri ve türleri olabilir. Bazı durumlarda, yöneticinin tahıl ve diğer ürünlerin satın alınmasıyla ilgili görevlerin bir kısmını devredebileceği bir asistana bile ihtiyacı olabilir.
Çoğu zaman satın alma departmanları aşağıdaki şekilde yapılandırılabilir:
Mesleğin avantaj ve dezavantajları
Diğer tüm faaliyet alanlarında olduğu gibi, satın alma müdürlüğü mesleğinin de avantajları vardır, ancak dezavantajları da yok değildir.
Aşağıdakiler inkar edilemez avantajlara bağlanabilir:
Dezavantajlar arasında en çok aşağıdakiler dikkat çekmektedir:
Görev ve fonksiyonlar
Bir satın alma yöneticisinin iş görevleri ve bu uzman tarafından gerçekleştirilen işlevler çok çeşitlidir, ancak sonuçta tek bir şeyle özetlenirler – satın alma işlemlerini yürütmek.
Bu türden bir profesyonelin tam olarak ne yaptığına daha yakından bakalım:
Gereksinimler
Faaliyetlerini bu meslekle ilişkilendirmek isteyen iş arayanlar, sadece mesleki standartlarla değil, aynı zamanda kişisel niteliklerle de ilgili belirli gereklilikler olduğunu bilmelidir. Tüm gerekliliklerin toplamı ve belirli bir yetkinlik seviyesi olmadan, işinin gerçek bir profesyoneli olmak imkansızdır.
Bu nedenle, gereksinimleri daha ayrıntılı olarak tanımanız ve bunları kişisel becerilerinizle karşılaştırdıktan sonra satın alma müdürü pozisyonunu karşılamak için gereken her şeyi yapmanız gerekir.
Tabii ki, böyle bir pozisyonda bulunan bir kişi çok seçkin olmalı ve aktif, kendine güvenen bir yaşam pozisyonuna sahip olmalıdır. Bu, şirketin taleplerine uygun ticari teklifler bulmak için gereklidir. Buna ek olarak, güçlü bir iç “çekirdek” rakiplerle yetkin bir şekilde etkileşime girmeye ve sağlıklı bir rekabet yürütmeye yardımcı olacaktır. İletişim, pozitiflik ve sosyallik gibi niteliklere de sahip olan kendine güvenen insanlar, doğrudan ortaklarla müzakere etmeyi ve ortak bir dil bulmayı çok daha kolay bulacaktır. Analitik bir zihne sahip bir satın alma yöneticisi, en karmaşık sorunları bile şirketinin lehine olmasa bile en azından aleyhine olmayacak şekilde kolayca çözebilecektir.
Sorumluluk ve dakiklik, üstleriniz ve ortaklarınızla etkileşim kurmanıza yardımcı olacaktır, çünkü bu nitelikler başkalarının gözünde daha profesyonel görünmenizi sağlayacaktır. Hızlı öğrenen, amaca yönelik ve yüksek düzeyde verimlilik, profesyonel alanda gelişmenize ve daha hızlı kariyer büyümesi elde etmenize yardımcı olacak niteliklerdir.
Çoklu görev, amaçlılık ve strese dayanıklılık – bunlar, iş görevlerini en üst düzeyde yerine getirirken, herhangi bir konuda konumlarını onurlu bir şekilde savunmak için zorluklarla karşılaştıklarında yardımcı olacak kişisel özelliklerdir.
Profesyonel bir satın alma temsilcisinin sahip olması gereken başka birçok kişisel özellik de vardır. Ancak bu durumda, işinde güvenilir bir uzman olmanın imkansız olduğu temel nitelikler sunulur.
Bilgi ve mesleki beceriler söz konusu olduğunda, burada işler biraz daha karmaşıktır. Gerçek şu ki, bir uzman mükemmel mesleki becerilere sahipse bazı kişisel nitelikler olmadan da yapabilirsiniz, ancak çok çekici kişisel özelliklere sahip olsanız bile işveren bunlardan bazılarının eksikliğini bile görmezden gelemez.
Uzman aşağıdaki bilgi ve becerilere sahip olmalıdır:
Eğitim ve kariyer
Kuşkusuz her uzman kendi alanında uzmanlaşmış bir eğitim almalıdır, bu da en azından teorik olarak gelecekte işgal etmek zorunda kalacağı pozisyon hakkında bir fikir edinmesini sağlar. Ancak birçok kişi genellikle satın alma alanında çalışmak için sadece yönetim alanındaki nitelikleri onaylayan bir diplomaya sahip olmanın yeterli olduğunu düşünür. Bu görüş yanlıştır, çünkü söz konusu alanda daha dar ve uzmanlaşmış bir bilgiye sahip olmak gerekir. Yönetim alanında üniversite diplomasına sahip olsanız bile, kesinlikle bir yeniden eğitim kursu almalı veya satın alma yönetimi konusunda ek bir eğitim kursuna katılmalı ve kamu ihalelerini ayrı ayrı tanımalısınız, özel teşebbüslerin ticari faaliyetlerinden temelde farklı olan.
Buna ek olarak, birçok işveren, çalışanlarının becerilerini geliştirmeleri ve ülkedeki değişen piyasa ve ekonomik durum doğrultusunda bilgilerini güncellemeleri için düzenli eğitimden yanadır. Herhangi bir şirkette, kesinlikle herhangi bir format ve ölçekte bu pozisyonu elde etmek için hazırlıklı olmaya değer, Kariyerinize başlangıçta ücretli bir stajla başlayacaksınız, başarılı bir şekilde tamamladıktan sonra tam teşekküllü bir satın alma müdürü olarak kabul edileceksiniz. Gelecekte, çalışanların çalışma motivasyonunu korumak için patron, kariyer gelişimi için fırsatlar sunarak uzmanların ilgisini çekmelidir. Örneğin, tüm satın alma departmanlarının bulunduğu büyük şirketlerde, kariyerinize kıdemsiz bir uzman olarak başlayabilir, ardından orta veya üst düzey bir profesyonele terfi edebilir ve kademeli olarak departman başkanı pozisyonuna ulaşabilirsiniz.
Kariyer basamaklarını tırmandıkça sorumluluk düzeyi, görev sayısı ve ücret düzeyi de değişecektir.
CV yazma kuralları
Tüm başvuru sahiplerinin size dikkat etmesini sağlamak için, işveren için en uygun ışıkta sunulacağınız yetkin bir özgeçmiş hazırlamanız gerekir.
CV yazmanın aşağıdaki temel kurallarını göz önünde bulundurun:
Bazı durumlarda, CV’nizi bir ön yazı ile tamamlayabilirsiniz; bu yazıda işverene, boş pozisyonu sizin için çok çekici bulduğunuzu ve kendinizi başvuru sahibinin belirli parametreleri için oldukça değerli ve uygun bulduğunuzu bildirebilirsiniz. Ayrıca bazı kişisel niteliklerinizi listeleyebilir ve özgeçmişinizdeki kilit noktaları özetleyebilirsiniz.
